Safonau data ar gyfer gofal cymdeithasol: Beth rydym wedi'i wneud hyd yma
Rydym yn gweithio i greu safonau data ar gyfer gofal cymdeithasol yng Nghymru.
Mae safonau data yn helpu i sicrhau bod gwybodaeth:
- wedi'i chofnodi mewn ffordd gyson
- wedi'i gwneud yn haws i'w rhannu rhwng sefydliadau
- yn fwy defnyddiol ar gyfer cynllunio a gwella gwasanaethau
- yn sylfaen gryfach ar gyfer defnyddio data yn effeithiol.
Hyd yn hyn, nid oes safon data genedlaethol wedi bodoli ar gyfer gofal cymdeithasol yng Nghymru.
Ein cynnydd
Fe wnaethon ni gomisiynu BetterGov i gefnogi'r gwaith hwn. Maen nhw bellach wedi cwblhau Cam 1 y rhaglen, a redodd o fis Tachwedd 2025 i fis Ebrill 2026.
Canolbwyntiodd y cam cyntaf hwn ar:
- gweithio gyda phobl ar draws gofal cymdeithasol yng Nghymru
- deall sut mae data'n cael ei gofnodi a'i rannu ar hyn o bryd
- nodi heriau cyffredin sy'n atal rhannu data
- deall gwaith tebyg sydd wedi'i gwblhau mewn mannau eraill
- datblygu'r fersiwn gyntaf o safonau data gofal cymdeithasol.
Yr hyn y mae Cam 1 wedi'i gyflawni
Mae Cam 1 wedi creu sylfaen gref ar gyfer safonau data cenedlaethol.
Cam 1 -
Mae allbynnau allweddol yn cynnwys:
- 10 achos defnydd blaenoriaeth sy'n cwmpasu meysydd fel asesiad 'drws ffrynt', diogelu a rhyddhau o'r ysbyty
- Catalog data sy'n cynnwys 415 o elfennau data, gan gynnwys 239 a nodwyd i'w hystyried fel safonau data gan y grŵp ysgrifennu safonau data
- Ymgysylltu ag ymarferwyr a rheolwyr o 14 awdurdod lleol ledled Cymru
- Strwythur llywodraethu i reoli safonau yn y dyfodol
- Cytundeb cydweithredu sy'n dangos ymrwymiad ar draws y sector
- Fersiwn gynnar o Gatalog Safonau Data ar-lein ar gyfer gofal cymdeithasol yng Nghymru
- Opsiynau ar gyfer rheoli safonau data gofal cymdeithasol yn y tymor hir
- Canllaw gweithredu sy'n cwmpasu agweddau technegol safonau data gan ddefnyddio Adnodd Rhyngweithredadwyedd Gofal Iechyd Cyflym (FHIR)
- Ystod o ddogfennaeth ac allbynnau technegol (yn dod yn fuan!)
Mae hyn yn golygu bod gennym ni nawr y dull cenedlaethol cyntaf o ymdrin â safonau data gofal cymdeithasol yng Nghymru.
Yr hyn a ddysgom
Drwy weithdai ac ymgysylltu, daeth sawl thema glir i’r amlwg:
- Mae data’n cael ei gofnodi’n wahanol ar draws sefydliadau
Mae gwahaniaethau yn y ffordd y mae gwybodaeth yn cael ei chofnodi yn ei gwneud hi’n anoddach cymharu data a rhannu gwybodaeth. - Mae staff yn treulio gormod o amser yn dyblygu data
Yn aml, mae’r un wybodaeth yn cael ei chofnodi sawl gwaith mewn gwahanol ffyrdd. - Mae cefnogaeth gref i safoni data
Yn enwedig os yw’n helpu i leihau llwyth gwaith yn hytrach nag ychwanegu ato. - Gall rhannu data rhwng gwasanaethau fod yn anodd
Mae hyn yn arbennig o heriol rhwng iechyd a gofal cymdeithasol. - Nid bai’r ‘system’ yw’r pethau sy’n gwneud rhannu’n anodd bob amser
Mae llywodraethu gwybodaeth, hylendid data, arweinyddiaeth a diwylliant i gyd yn chwarae rhan bwysig. - Mae diddordeb mewn gwell defnydd o ddata a thechnoleg
Gan gynnwys sut y gallai gefnogi gwneud penderfyniadau, arbed amser, a lleihau gwaith gweinyddol.
Beth mae hyn yn ei olygu
Mae'r gwaith hwn yn dechrau gwneud gwahaniaeth. Rydym eisoes wedi:
- dechrau datblygu iaith genedlaethol a rennir ar gyfer data gofal cymdeithasol, lle nad oedd un yn bodoli o'r blaen
- cyd-gynllunio ein blaenoriaethau gydag ymarferwyr, nid eu gorfodi o'r brig
- canolbwyntio ar leihau baich, nid ei gynyddu
- adeiladu ar safonau presennol y DU, yn hytrach na dechrau o'r dechrau
- cynhyrchu allbynnau y gellir eu hailddefnyddio a fydd yn parhau i gael eu datblygu
- gweithio gyda rhaglenni cenedlaethol fel Cysylltu Gofal, yr Adnodd Data Cenedlaethol (NDR) ac Iechyd Lefel 7 y DU (HL7) i sicrhau dull cyson.
Ar y cyfan, mae'n rhoi man cychwyn clir inni i wella sut mae data'n cael ei ddefnyddio ar draws gofal cymdeithasol.
Beth sy'n digwydd nesaf
Rydym nawr yn paratoi ar gyfer Cam 2.
Bydd y cyfnod nesaf hwn yn canolbwyntio ar droi'r gwaith hwn yn safon genedlaethol a gyhoeddir ac a fabwysiadir.
Cam 2 -
Yn cynnwys:
- Sicrhau y gall pob awdurdod lleol a darparwr helpu i lunio'r safonau
- Parhau â'n dull cyd-ddylunio gydag ymarferwyr ac arbenigwyr data trwy ddefnyddio grŵp ysgrifennu craidd i ddatblygu'r gwaith
- Sicrhau bod ein holl ddogfennaeth ac adnoddau ar gael yn y Gymraeg a'r Saesneg
- Profi a mireinio'r safonau gyda grwpiau ehangach o randdeiliaid
- Cyhoeddi a hyrwyddo Safon Data Gweithredu Gofynnol (MODS) ar gyfer gofal cymdeithasol yng Nghymru.
Amcanion hirdymor
Ein nod yw:
- annog sefydliadau gofal cymdeithasol i fabwysiadu a defnyddio MODS
- gweithio gyda chyflenwyr systemau i annog gweithredu MODS
- ceisio cadarnhau MODS gan Fwrdd Safonau Gwasanaethau Digidol Cymru.
Pam mae hyn yn bwysig
Bydd safonau data gwell yn helpu i:
- leihau dyblygu a gwaith gweinyddol i staff
- gwella rhannu gwybodaeth
- cefnogi gofal cydgysylltiedig
- darparu gwell mewnwelediadau ar gyfer cynllunio a gwneud penderfyniadau.
Yn y pen draw, bydd y gwaith hwn yn helpu i wella canlyniadau i bobl sy'n defnyddio gwasanaethau gofal a chymorth
Cymerwch ran
Mae angen eich help arnom i lunio'r gwaith hwn. Rydym wedi ymrwymo i sicrhau bod pobl sydd angen gofal a chymorth, gofalwyr ac ymarferwyr wrth wraidd yr hyn a wnawn.
P'un a ydych chi'n gweithio ym maes gofal cymdeithasol, yn defnyddio gwasanaethau neu'n cefnogi rhywun sydd angen gofal a chymorth, gall eich profiad a'ch mewnwelediad ein helpu i ddatblygu offer a systemau gwell.
Os hoffech chi gymryd rhan, llenwch ein ffurflen a dywedwch wrthym pa feysydd o'n gwaith sydd o ddiddordeb i chi.
I gael gwybod mwy am y gwaith hwn, neu i'n gwahodd i siarad â'ch sefydliad, e-bostiwch data@gofalcymdeithasol.cymru